Довідка «Вчасно.EDI»

ROZETKA

Особливості

Мережа додатково надсилає первинні документи у сервісі “Вчасно”. Їх можна знайти у переліку первинних документів на vchasno.ua.

Підготовка до роботи з мережею ROZETKA

1
Каталог товарів
Каталог товарів завантажується у сервісі Вчасно і допомагає пришвидшити обробку документів. Наприклад, автоматично змінювати назви товарів мережі на назви у вашій обліковій системі, або доповнювати замовлення необхідною інформацією

Як завантажити каталог товарів.

2
Прайс
Цей документ не відноситься до ланцюжків документів при опрацюванні замовлення. Він надсилається окремо, для того, щоб сповістити Розетку про ціну ваших товарів та їх наявність.
Рекомендуємо проінформувати Розетку при першому відправленні прайса для перевірки корректності його обробки.

Як надіслати прайс.

Ланцюжок замовлення

1
Замовлення
Документ надсилає вам мережа. В ньому міститься інфомація про те, які товари ви маєте відвантажити
2
Підтвердження замовлення
Ви надсилаєте мережі у відповідь на замовлення підтвердження відвантаження, якщо ви готові його прийняти.
Відредагуйте кількість та ціну товарів, якщо це потрібно.

Як надіслати підтвердження замовлення

3
Повідомлення про відвантаження
Ви надсилаєте цей документ мережі, коли вантаж виїхав.
У ньому ви можете відкоригувати кількість товарів.
1) Вкажіть код УКТ ЗЕД для кожного товару
2) Перевірте, чи вказана та кількість товару, котру ви надсилаєте

Як надіслати повідомлення про відвантаження.

4
Серійні номери
Вам потрібно надсилати цей документ у випадку, якщо ваші товари мають серійні номери. Наприклад, ви торгуєте побутовою технікою.

Як надіслати серійні номери.

5
Видаткова накладна
Це юридично значущій документ, котрий ви надсилаєте мережі.
Він формується у сервісі на основі підтвердження відвантаження та підписується КЕП/ЕЦП.

Як надіслати видаткову накладну

6
Повідомлення про прийом

Мережа надсилає Повідомлення про прийом з інформацією про те, яку кількість товару мережа отримала по факту.

7
Заміна видаткової накладної

У разі не відповідності прийому товару з видатковою накладною – видаткова буде відхилена і у такому випадку ви можете замінити її. При цьому створена нова накладна буде на основі даних з повідомлення про прийняття.

Перегляньте відео-інструкцію як обробляти замовлення в сервісі.

Повернення товарів

1
Повідомлення про повернення
Документ надсилає вам мережа. В ньому міститься інфомація про те, які товари будут поверненні
2
Інструкція про повернення

Ви надсилаєте мережі у відповідь на повернення інформацію про товар який ви готові забрати.

Ознайомтеся з прикладами документів, специфікаціями та переліком GLN кодів для торговельної мережі ROZETKA