Довідка «Вчасно.EDI»

ROZETKA

Підготовка до роботи з мережею ROZETKA

1
Каталог товарів
Каталог товарів завантажується у сервісі Вчасно і допомагає пришвидшити обробку документів. Наприклад, автоматично змінювати назви товарів мережі на назви у вашій обліковій системі, або доповнювати замовлення необхідною інформацією

Як завантажити каталог товарів.

2
Прайс
Цей документ не відноситься до ланцюжків документів при опрацюванні замовлення. Він надсилається окремо, для того, щоб сповістити Розетку про ціну ваших товарів та їх наявність.
Рекомендуємо проінформувати Розетку при першому відправленні прайса для перевірки корректності його обробки.

Як надіслати прайс.

Ланцюжок замовлення

1
Замовлення
Документ надсилає вам мережа. В ньому міститься інформація про те, які товари ви маєте відвантажити
2
Підтвердження замовлення
Ви надсилаєте мережі у відповідь на замовлення підтвердження відвантаження, якщо ви готові його прийняти.
Відредагуйте кількість та ціну товарів, якщо це потрібно.

Як надіслати підтвердження замовлення

3
Повідомлення про відвантаження
Ви надсилаєте цей документ мережі, коли вантаж виїхав.
У ньому ви можете відкоригувати кількість товарів.
1) Вкажіть код УКТ ЗЕД для кожного товару
2) Перевірте, чи вказана та кількість товару, котру ви надсилаєте

Як надіслати повідомлення про відвантаження.

4
Серійні номери
Вам потрібно надсилати цей документ у випадку, якщо ваші товари мають серійні номери. Наприклад, ви торгуєте побутовою технікою.

Як надіслати серійні номери.

5
Видаткова накладна
Це юридично значущий документ, котрий ви надсилаєте мережі.
Він формується у сервісі на основі підтвердження відвантаження та підписується КЕП/ЕЦП.

Як надіслати видаткову накладну

6
Комерційна дискусія

Документ формує мережа, якщо у видатковій накладній допущена помилка в кількості або ціні товару.
Він містить інформацію тільки про той товар в якому є розбіжності в ціні або кількості та відповідно матиме вже виправлене значення на основі якого мережа формує наступний документ.

7
Повідомлення про прийом

Мережа надсилає Повідомлення про прийом з інформацією про те, яку кількість товару мережа отримала по факту.

8
Заміна видаткової накладної
Це юридично значущий документ, котрий ви надсилаєте мережі.
Він формується у сервісі на основі повідомлення про прийом та підписується КЕП/ЕЦП.

Як надіслати видаткову накладну

9
Повідомлення про повернення

Документ надсилає вам мережа. В ньому міститься інформація про те, які товари будуть повернуті.
Для опрацювання документа потрібно натиснути кнопку Створити Інструкцію про повернення.

10
Інструкція про повернення

Ви надсилаєте мережі у відповідь на повернення інформацію про товар, який ви готові забрати.

11
Накладна на повернення

Цей документ надходить від мережі для підписання ключем ЕЦП.
Наразі є обмеження, на одне Повідомлення про повернення можливо прийняти тільки одну Накладну на повернення.

Перегляньте відео-інструкцію як обробляти замовлення в сервісі.

Ознайомтеся з прикладами документів, специфікаціями та переліком GLN кодів для торговельної мережі ROZETKA