Довідка «Вчасно.EDI»

БУЛКА (ТОВ”ФУДЕКСПРЕС”)

Особливості

Мережа додатково відправляє документ Рахунок, який можна знайти у розділі “Додаткові документи” сервісу edi.vchasno.ua або у переліку первинних документів на vchasno.ua.

Ланцюжок замовлення

1
Замовлення
Документ надсилає вам мережа. В ньому міститься інфомація про те, які товари ви маєте відвантажити
Немає можливості редагування стовпчиків
2
Підтвердження замовлення
Ви надсилаєте мережі у відповідь на замовлення підтвердження відвантаження, якщо ви готові його прийняти.

Доступні для редагування наступні стовпчики:

  • номер підтвердження замовлення;
  • дата доставки;
  • час поставки;
  • опис продукту;
  • ціна продукту;
  • ціна продукту з ПДВ;
  • ставка ПДВ, %.

Як надіслати підтвердження замовлення

3
Повідомлення про відвантаження
Ви надсилаєте цей документ мережі, коли вантаж виїхав, вказуєте інформацію про транспортний засіб та інфо про водія, а також можете підкоригувати кількість товарів.

Доступні для редагування наступні стовпчики:

  • дата поставки;
  • час поставки;
  • номер накладної;
  • дата накладної;
  • ціна продукту без ПДВ;
  • ціна продукту з ПДВ;
  • ставка податку (ПДВ,%);
  • опис продукту.

Саме на даному етапі ви можете сформувати декілька повідомлень про відвантаження

Як працювати з “Частковими документами”

4
Видаткова накладна
Це юридично значущій документ, котрий ви надсилаєте мережі.
Він формується у сервісі на основі підтвердження відвантаження та підписується КЕП/ЕЦП.

Як надіслати видаткову накладну

5
Повідомлення про прийом

Мережа надсилає Повідомлення про прийом з інформацією про те, яку кількість товару мережа отримала по факту.

6
Заміна видаткової накладної

У разі не відповідності прийому товару з видатковою накладною – видаткова буде відхилена, надіслано Комерційну дискусію і у такому випадку ви можете замінити її. При цьому створена нова накладна буде на основі даних з повідомлення про прийняття.