Справка Вчасно.EDI

Рост (ТОВ “ДЛК “ПІЛОТ”)

Підготовка до роботи з мережею

1
Каталог товарів

 

Каталог товарів завантажується у сервісі Вчасно і допомагає пришвидшити обробку документів. Наприклад, автоматично змінювати назви товарів мережі на назви у вашій обліковій системі, або доповнювати замовлення необхідною інформацією

Як завантажити каталог товарів

Ланцюжок замовлення

1
Замовлення
Документ надсилає вам мережа. В ньому міститься інфомація про те, які товари ви маєте відвантажити
Немає можливості редагування стовпчиків
2
Підтвердження замовлення
Ви надсилаєте цей документ мережі, коли вантаж виїхав, вказуєте інформацію про транспортний засіб та інфо про водія, а також можете підкоригувати кількість товарів.

Доступні для редагування наступні стовпчики:

  • дата поставки;
  • час поставки;
  • номер накладної;
  • дата накладної;
  • ціна продукту без ПДВ;
  • ціна продукту з ПДВ;
  • ставка податку (ПДВ,%);
  • опис продукту.

Як надіслати повідомлення про відвантаження

Саме на даному етапі ви можете сформувати декілька повідомлень про відвантаження

Як працювати з “Частковими документами”

3
Повідомлення про відвантаження
Ви надсилаєте цей документ мережі, коли вантаж виїхав, вказуєте інформацію про транспортний засіб та інфо про водія, а також можете підкоригувати кількість товарів.

Доступні для редагування наступні стовпчики:

  • дата поставки;
  • час поставки;
  • номер накладної;
  • дата накладної;
  • ціна продукту без ПДВ;
  • ціна продукту з ПДВ;
  • ставка податку (ПДВ,%);
  • опис продукту.

Як надіслати повідомлення про відвантаження

Саме на даному етапі ви можете сформувати декілька повідомлень про відвантаження

Як працювати з “Частковими документами”

4
Видаткова накладна
Це юридично значущій документ, котрий ви надсилаєте мережі.
Він формується у сервісі на основі підтвердження відвантаження та підписується КЕП/ЕЦП.

Як надіслати видаткову накладну

Якщо ви застосовуєте “Часткові документи”, після кожного формування видаткової накладної, ви її підписуєте, та відправляєте до мережі

Як працювати з “Частковими документами”