Робота з каталогом товарів

Каталог товарів — це ваш помічник в обробці замовлення, який спрощує процес опрацювання замовлення та автоматизує заповнення обовʼязкових колонок. За допомогою завантаженого каталогу товарів обробка замовлення займе у вас декілька хвилин.
Які саме колонки підтягуються з каталогу товарів та як це полегшує процес обробки замовлення?
При обробці замовлення на етапі надсилання повідомлення про відвантаження у вас обов'язково повинна бути заповнена колонка Код УКТЕЗД. Якщо ви попередньо завантажили каталог, поле код УКТЕЗД в замовленні буде заповнено автоматично, якщо каталог не був завантажений, на жаль, ці дані потрібно буде вводити вручну (іноді це може зайняти досить тривалий час).

Назва вашого товару на сайті торгівельної мережі та офіційна назва вашого товару можуть відрізнятися, тому для зручності назва товару у Видаткову накладну буде підтягуватися саме із каталогу. Вам потрібно тільки заповнити каталог і вказати вірні дані.
Коли і як часто необхідно завантажувати каталог?
Вперше для конкретної й оперативної обробки замовлень ми рекомендуємо завантажити каталог на початку роботи із "Вчасно". Після цього потрібно оновлювати каталог якщо відбулася зміна назви товару або зʼявилися нові товари, щоб дані вірно підтягувалися у замовлення.
Як завантажити і заповнити каталог?
1. Для завантаження каталогу перейдіть у розділ каталог товарів.
2. Натисніть на кнопку "Завантажити файл".
3. У вікні оберіть мережу, до якої застосовуєте каталог, та натисніть зберегти шаблон.
Шаблон завантажиться на ваш комп'ютер у форматі Excel, обовʼязкові колонки помічені зірочкою. Коли ви зберігаєте каталог вперше, файл завантажується пустим, при наступному зберігання шаблону файл завантажується вже заповненим. Наступного разу потрібно буде лише доповнити його або змінити дані у необхідних клітинках.
4. Заповніть усі обов'язкові колонки.
Ставка ПДВ — цілим числом, наприклад 20
Ціна для мережі (без ПДВ) — десятковим числом, наприклад 10.00
Наявність товару: 1 — так 0 — ні
Код ставки ПДВ: E — звільнений від сплати податку, S — стандартний податок
Артикул постачальника — ваш код товару
Артикул мережі — код товару мережі
5. Завантажте заповнений файл у систему.
5.1. Чому при завантаженні файлу можуть виникати помилки

При завантаженні файлу у системі можуть виникати помилки через некорректно введенні дані.

5.2. Найпоширеніші помилки, які можуть виникати при завантаженні каталогу в систему:

Невалідне значення в клітинці "С1" — така помилка виникає зазвичай, якщо в клітинці є пробіл. При заповненні шаблону в усіх колонках, окрім назви товару, не повинно бути зайвих пробілів.
Некорректні дані у стовпчику "H" — така помилка може виникати через невірний формат вказання ставки ПДВ: вона повинна бути вказана цілим числом, без коми та знаків після коми, також не потрібно вказувати позначку %.
Некорректні дані в стовпчику "D" — у стовпчику "наявність товару" необхідно вказати або 1 (в наявності), або 0 (немає в наявності), будь-які інші цифри (наприклад, кількісні залишки товару) система не пропустить до завантаження.
Некорректні дані в стовпчику "L" — така помилка зазвичай виникає, якщо "Ціна для мережі" вказана через кому, або в стовпчику є пробіли.