Довідка «Вчасно.EDI»

«КИЇВХЛІБ» (ТОВ «Фірмова мережа Київхліб»)

Особливості

Для отримання корректної назви товару у Прибутковій накладній постачальник повинен вказати власну назву товару у документі Повідомлення про відвантаження. Мережа додатково відправляє документи Акт про виявлені недоліки, Рахунок, Накладну на повернення та Прибуткову накладну. Їх можна знайти у розділі “Додаткові документи” сервісу edi.vchasno.ua або у переліку первинних документів на vchasno.ua.

Для кожної торговельної мережі передбачено індивідуальний процес обробки замовлення. На етапі отримання, підтвердження та надсилання повідомлення про відвантаження ви можете змінювати інформацію в певних стовпчиках свого замовлення. Для вашої зручності ми вказали, як саме проходить обробка замовлення для тієї чи іншої торговельної мережі, і в яких стовпчиках ви можете змінювати дані.

Підготовка до роботи з ТОВ "Фірмова мережа Київхліб"

1
Каталог товарів
Каталог товарів завантажується у сервісі Вчасно і допомагає пришвидшити обробку документів. Наприклад, автоматично змінювати назви товарів мережі на назви у вашій обліковій системі, або доповнювати замовлення необхідною інформацією

Як завантажити каталог товарів

Ланцюжок замовлення

1
Замовлення

Документ надсилає вам мережа. В ньому міститься інфомація про те, які товари ви маєте відвантажити
Немає можливості редагування стовпчиків

2
Повідомлення про відвантаження
Повідомлення про відвантаження
Ви надсилаєте цей документ мережі, коли вантаж виїхав, вказуєте інформацію про транспортний засіб та інфо про водія, а також можете підкоригувати кількість товарів.
Доступні для редагування наступні стовпчики:

  • дата поставки;
  • час поставки;
  • номер накладної;
  • дата накладної;
  • ціна продукту без ПДВ;
  • ціна продукту з ПДВ;
  • ставка податку (ПДВ,%);
  • опис продукту.
3
Прибуткова накладна

Документ надсилає вам мережа з накладеним цифровим підписом. У ньому міститься інфомація про прийняті товари мережею. Документ потребує підпису з боку постачальника.

Повернення

1
Повідомлення про повернення

Документ надсилає вам мережа. У ньому міститься інфомація про те, які товари будуть повернені.

2
Накладна на повернення

Документ надсилає вам мережа з накладеним цифровим підписом. У ньому міститься інфомація про повернені товари мережею. Документ потребує підпису з боку постачальника.

Ознайомтеся з прикладами документів, специфікаціями та переліком GLN кодів для торговельної мережі “Київхліб”

Переглянути