Каталог товарів завантажується у сервісі Вчасно і допомагає пришвидшити обробку документів. Наприклад, автоматично змінювати назви товарів мережі на назви у вашій обліковій системі, або доповнювати замовлення необхідною інформацією
«ФАЙНО МАРКЕТ» (ТОВ «Вересень Плюс»)
Особливості
Для отримання корректної назви товару у Прибутковій накладній постачальник повинен вказати власну назву товару у документі Повідомлення про відвантаження. Мережа додатково відправляє документи Акт про виявлені недоліки, Рахунок, Накладну на повернення та Прибуткову накладну. Їх можна знайти у розділі “Додаткові документи” сервісу edi.vchasno.ua або у переліку первинних документів на vchasno.ua.
Для кожної торговельної мережі передбачено індивідуальний процес обробки замовлення. На етапі отримання, підтвердження та надсилання повідомлення про відвантаження ви можете змінювати інформацію в певних стовпчиках свого замовлення. Для вашої зручності ми вказали, як саме проходить обробка замовлення для тієї чи іншої торговельної мережі, і в яких стовпчиках ви можете змінювати дані.
Підготовка до роботи з ТОВ "Вересень Плюс"
1
Каталог товарів
Ланцюжок замовлення
1
Замовлення
Документ надсилає вам мережа. В ньому міститься інфомація про те, які товари ви маєте відвантажити
Немає можливості редагування стовпчиків
2
Підтвердження замовлення
Ви надсилаєте мережі у відповідь на замовлення підтвердження відвантаження, якщо ви готові його прийняти.
Доступні для редагування наступні стовпчики:
- номер підтвердження замовлення;
- дата доставки;
- час поставки;
- опис продукту;
- ціна продукту;
- ціна продукту з ПДВ;
- ставка ПДВ, %.
3
Повідомлення про відвантаження
Ви надсилаєте цей документ мережі, коли вантаж виїхав, вказуєте інформацію про транспортний засіб та інфо про водія, а також можете підкоригувати кількість товарів.
Доступні для редагування наступні стовпчики:
- дата поставки;
- час поставки;
- номер накладної;
- дата накладної;
- ціна продукту без ПДВ;
- ціна продукту з ПДВ;
- ставка податку (ПДВ,%);
- опис продукту.
4
Прибуткова накладна
Документ надсилає вам мережа з накладеним цифровим підписом. У ньому міститься інфомація про прийняті товари мережею. Документ потребує підпису з боку постачальника.
5
або Видаткова накладна
Це юридично значущій документ, котрий ви надсилаєте мережі.
Він формується у сервісі на основі підтвердження відвантаження та підписується КЕП/ЕЦП.
Як надіслати видаткову накладну
Для кожної торговельної мережі передбачено індивідуальний процес обробки замовлення. Після Повідомлення про відвантаження отримуєте Прибуткову накладну, яку формує мережа або створюєте Видаткову накладну для підписання й відправлення.
Повернення
1
Повідомлення про повернення
Документ надсилає вам мережа. У ньому міститься інфомація про те, які товари будуть повернені.
2
Накладна на повернення
Документ надсилає вам мережа з накладеним цифровим підписом. У ньому міститься інфомація про повернені товари мережею. Документ потребує підпису з боку постачальника.
Ознайомтеся з прикладами документів, специфікаціями та переліком GLN кодів для торговельної мережі “Файно Маркет”