Довідка «Вчасно.EDI»

ДИВОЦІН (ТОВ “ВАКО ТРЕЙД 10”)

Особливості

У документі “Підтвердження замовлення” можливо змінити кількість товару у більшу сторону за попередньою домовленістю з мережею.

Після відправлення “Підтвердження замовлення” редагувати цей документ через позначку олівця можливості немає. Якщо бажаєте відвантажити більшу кількість товару,  необхідно звернутись до мережі й отримати нове замовлення.

Немає можливості відвантажити товар за більшою ціною, ніж та, яка вказана в документі “Замовлення” (навіть на 1 копійку). Якщо потрібно зробити відвантажити за більшою ціною, лише погодити це з мережею та отримати нове замовлення з актуальною ціною товару.

Ланцюжок замовлення

1
Замовлення

Документ надсилає вам мережа. В ньому міститься інфомація про те, які товари ви маєте відвантажити

Немає можливості відвантажити товар за більшою ціною, ніж та, яка вказана в документі “Замовлення” (навіть на 1 копійку).
Якщо потрібно зробити відвантажити за більшою ціною, лише погодити це з мережею та отримати нове замовлення з актуальною ціною товару.

2
Підтвердження замовлення
Ви надсилаєте мережі у відповідь на замовлення підтвердження відвантаження, якщо ви готові його прийняти.
Відредагуйте кількість (можливо змінювати в більшу сторону) та ціну товарів, якщо це потрібно.
Після відправлення редагувати цей документ можливості немає. Якщо бажаєте відвантажити більшу кількість товару,  необхідно звернутись до мережі й отримати нове замовлення.

Як надіслати підтвердження замовлення

3
Повідомлення про відвантаження
Ви надсилаєте цей документ мережі, коли вантаж виїхав.
У ньому ви можете відкоригувати кількість товарів.
1) Вкажіть код УКТ ЗЕД для кожного товару
2) Перевірте, чи вказана та кількість товару, котру ви надсилаєте

Як надіслати повідомлення про відвантаження.

4
Видаткова накладна
Це юридично значущій документ, котрий ви надсилаєте мережі.
Він формується у сервісі на основі підтвердження відвантаження та підписується КЕП/ЕЦП.

Як надіслати видаткову накладну

5
Комерційна дискусія

Документ формує мережа, якщо у видатковій накладній допущена помилка в кількості або ціні товару. Він містить інформацію тільки про той товар в якому є розбіжності в ціні або кількості та відповідно матиме вже виправлене значення на основі якого мережа формує наступний документ “Повідомлення про прийом”.

6
Повідомлення про прийом

Мережа надсилає Повідомлення про прийом з інформацією про те, яку кількість товару мережа отримала по факту.

7
Заміна видаткової накладної

У разі не відповідності прийому товару з видатковою накладною – видаткова буде відхилена і у такому випадку ви можете замінити її після отримання документа про прийом товару мережею.