Каталог товарів завантажується у сервісі Вчасно і допомагає пришвидшити обробку документів. Наприклад, автоматично змінювати назви товарів мережі на назви у вашій обліковій системі, або доповнювати замовлення необхідною інформацією.
«ЧУДО МАРКЕТ»
Особливості
Для отримання корректної назви товару у Прибутковій накладній постачальник повинен вказати власну назву товару у документі Повідомлення про відвантаження. Мережа додатково відправляє документи Акт про виявлені недоліки, Накладну на повернення та Прибуткову накладну. Їх можна знайти у розділі “Додаткові документи” сервісу edi.vchasno.ua або у переліку первинних документів на vchasno.ua.
Для отримання корректної назви товару у Прибутковій накладній постачальник повинен вказати власну назву товару у документі Повідомлення про відвантаження. Мережа додатково відправляє документи Акт про виявлені недоліки, Накладну на повернення та Прибуткову накладну. Їх можна знайти у розділі “Додаткові документи” сервісу edi.vchasno.ua або у переліку первинних документів на vchasno.ua.
Підготовка до роботи з мережею
1
Каталог товарів
Ланцюжок замовлення
1
Замовлення
Документ надсилає вам мережа. В ньому міститься інфомація про те, які товари ви маєте відвантажити
Немає можливості редагування стовпчиків
2
Підтвердження замовлення
Ви надсилаєте мережі у відповідь на замовлення підтвердження відвантаження, якщо ви готові його прийняти.
Відредагуйте кількість та ціну товарів, якщо це потрібно.
Як надіслати підтвердження замовлення
Цей документ не є обов’язковим, можливо відразу з “Замовлення” створити “Повідомлення про відвантаження”
3
Повідомлення про відвантаження
Ви надсилаєте цей документ мережі, коли вантаж виїхав, вказуєте інформацію про транспортний засіб та інфо про водія, а також можете підкоригувати кількість товарів.
Доступні для редагування наступні стовпчики:
- дата поставки;
- час поставки;
- номер накладної;
- дата накладної;
- ціна продукту без ПДВ;
- ціна продукту з ПДВ;
- ставка податку (ПДВ,%);
- опис продукту.
Для постачальників, які працюють по інтеграції з обліковою системою, у документі “Повідомлення про відвантаження” обов’язкове поле для заповнення про замовлену кількість товару (“ORDEREDQUANTITY” або “QuantityOrdered”).
Повернення
1
Повідомлення про повернення
Документ надсилає вам мережа. У ньому міститься інфомація про те, які товари будуть повернені.
2
Накладна на повернення
Документ надсилає вам мережа з накладеним цифровим підписом. У ньому міститься інфомація про повернені товари мережею. Документ потребує підпису з боку постачальника.
Ознайомтеся з прикладами документів, специфікаціями та переліком GLN кодів для торговельної мережі “Чудо Маркет”